Văn phòng tư vấn thị thực – EmLand Visa cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin visa Nhật Bản theo diện công tác, tham dự tập huấn, chương trình hội nghị, hoặc seminars. Đây là diện visa khó và đòi hỏi khá nhiều giấy tờ liên quan đến đơn vị đối tác tại Nhật Bản.
Công dân người nước ngoài cần nộp hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản để được phép nhập cảnh với mục đích thương mại, tham dự hội nghị, seminar, hay đào tạo ngắn hạn. Nhìn chung, trong 3 diện visa phổ thông, đây là diện visa được cho là khó và phức tạp nhất về quy trình chuẩn bị hồ sơ. Tuy nhiên, tỉ lệ an toàn vẫn có thể được cải thiện nếu hồ sơ được hoàn tất cẩn thận.
Nội dung chính của bài viết:
I. Thủ tục chi tiết
II. Thông tin cần lưu ý
I. THỦ TỤC XIN VISA CÔNG TÁC NHẬT BẢN:
Khác với visa du lịch hay visa thăm thân, visa Nhật Bản diện công tác phần lớn tập trung vào các giấy tờ liên quan đến lịch trình và thông tin của đơn vị đối tác hoạt động tại Nhật Bản. Để hồ sơ đạt được mức an toàn nhất có thể, đương đơn cần cung cấp:
1. Thông tin cá nhân:
- Hộ chiếu (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn trang trống)
- Ảnh thẻ 4,5 x 4,5cm, chuẩn quốc tế, nền trắng (chụp không quá 3 tháng gần nhất)
- Hộ khẩu (bản photo công chứng)
- Chứng minh nhân dân (bản photo công chứng)
- Giấy khai sinh (bản photo công chứng)
*Lưu ý: tất cả các giấy tờ trong mục này cần được photo trên khổ giấy A4. Trường hợp sử dụng kích cỡ giấy sai quy định, hồ sơ có thể sẽ bị trả lại,
2. Thông tin công việc:
Do đây là diện visa công tác, nên thông tin liên quan đến công việc của đương đơn bắt buộc phải được thể hiện một cách cẩn thận và chính xác nhất. Cụ thể gồm:
Nếu đương đơn là công viên chức, cần cung cấp:
- Giấy xác nhận đang công tác tại đơn vị kinh doanh hiện tại có chữ ký và dấu mộc của công ty (bản gốc)
- Giấy xác nhận cử đi công tác có chữ ký và dấu mộc của công ty (bản gốc)
- Thông tin liên quan đến lịch trình công tác hoặc chương trình sẽ tham dự ở Nhật
Nếu đương đơn là chủ doanh nghiệp, cần cung cấp:
- Giấy đăng ký kinh doanh (bản photo công chứng)
- Bản khai thuế trong 3 tháng gần nhất
- Thông tin về lịch trình và chương trình sẽ tham dự tại Nhật Bản
3. Thông tin về tài chính:
Trường hợp đương đơn là người tự cung cấp nguồn tài chính cho chuyến đi, cần cung cấp:
- Sổ tiết kiệm (bản sao)
- Sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất (có thể hiện lương)
- Phiếu lương của công ty trong 3 tháng gần nhất
- Giấy tờ nhà đất, hoặc nguồn thu nhập khác nếu có (không bắt buộc)
Trường hợp được đơn vị tại Nhật Bản bảo trợ tài chính, đương đơn sẽ cần bổ sung:
- Thư bảo lãnh từ công ty tại Nhật Bản có chữ ký của giám đốc và dấu mộc của công ty(bản gốc)
4. Thông tin liên quan đến đơn vị kinh doanh tại Nhật:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản scan hoặc photo)
- Giấy khai thuế trong 3 tháng gần nhất
- Thư mời (bản gốc)
- Thông tin liên quan đến chương trình hội thảo, hội nghĩ, tập huấn sẽ tham dự sau khi đến Nhật Bản (có thời gian địa điểm rõ ràng)
- Hợp đồng giao dịch hoặc các thông tin có thể chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa công ty ở Nhật Bản và công ty ở Việt Nam
*Lưu ý: đây là phần thông tin bắt buộc. Hồ sơ sẽ không hoàn chỉnh nếu đương đơn không thể cung cấp được giấy tờ tại mục này.
5. Thông tin liên quan:
- Lịch trình chi tiết (bắt buộc)
II. CẦN LƯU Ý ĐIỀU GÌ KHI XIN VISA CÔNG TÁC NHẬT BẢN:
- Thời gian xét duyệt: 7 ngày (từ ngày hồ sơ được nộp vào Lãnh sự quán)
- Thời gian lưu trú tối đa là 30 ngày
- Đương đơn có thể được yêu cầu trả lời phỏng vấn
- Bắt buộc phải có lịch trình rõ ràng
- Phải cung cấp được thông tin của đơn vị kinh doanh là đối tác tại Nhật Bản
- Cần ước tính thời gian cẩn thận để chuẩn bị hồ sơ gốc từ Nhật Bản
Đây là một diện visa được đánh giá là khó và cần đảm bảo tính đầy đủ của hồ sơ rất cao. Trường hợp không thể cung cấp được tất cả các giấy tờ được liệt kê bên trên, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
Lợi Ích khi sử dụng dịch vụ của emlandvisa.com
Bên cạnh trao đổi thông tin qua điện thoại, quý khách hàng có thể yêu cầu đặt lịch hẹn trực tiếp với chuyên viên tư vấn ngay tại văn phòng của EmLand Visa để tiết kiệm thời gian cũng như tạo điều kiện để việc trao đổi thông tin được diễn ra hiệu quả hơn. Sau khi tư vấn trực tiếp, chúng tôi tiến hành thu nhận thông tin và triển khai dịch vụ ngay lập tức nếu khách hàng chấp nhận sử dụng dịch vụ.
Để được hỗ trợ nhanh các dịch vụ Visa vui lòng liên hệ:
Văn Phòng EmLand Visa
Địa chỉ: Shophouse A103, Toà căn hộ Monarchy, 535 Trần Hưng Đạo, Đà Nẵng
Hotline: 09 666 09 000
Website: www.emlandvisa.com